logo

Nos professionnels
sont à votre disposition…

AccueilPlan d'acces

                Gestion de conservation de la mémoire des sociétés

PresentationNOS SERVICESNOS MOYENSNOS ENGAGEMENTSCONTACT

COMMUNICATION

L’accès client sur notre site Internet vous permet les actions suivantes en toutes sécurité via une connexion HTTPS :

 
- Visualisation de l’état de votre stock en temps réel 
- Recherche d'archives (multicritère)
- Traçabilité des mouvements
- Remplir vos demandes d’interventions
- Consulter vos documents numériques
- Contrôler le statut de vos demandes en cours
- Consulter vos factures



 
 
 
 

PREPARATION DES ARCHIVES

La préparation des archives se décompose en 3 étapes.Chaque étape peut être effectuée par vos soins ou par nos services.

- Mise en cartons(containers d’archives)
- Etablissement d’inventaire
- Saisie informatique de l’inventaire

STOCKAGE

Rangement sur rayonnages des containers adaptés au format des archives :
Dimensions container
- Pour les dossiers A4, classeurs, boites archives, … 528 x 354 x 280 mm
- Pour les dossiers A3, listings, dossiers radiologiques    480 x 307 x 400 mm
- Pour les dossiers A5                                                   528 x 354 x 200 mm
Nous avons également un espace dédié :
- Pour le stockage de plans
- Pour le stockage de sauvegardes informatiques (local coupe-feu)

Vie des archives

Consultations des archives selon degré d’urgence :

- Niveau 0 : Urgent, dans les 4 heures après votre demande
- Niveau 1 : dans les 24h après votre demande
- Niveau 2 : dans les 48 h après votre demande
- Par courrier
- Par fax ou mail pour quelques pages

Epuration documentaire :
En fin d’année, la liste des archives en fin de vie vous est fournie.
Plusieurs systèmes de destruction sont proposés :

  • Par lamellation
  • Par incinération
  • Par recyclage

 

Flash Player requis
CONFIDENTIALITE

L'identification des archives est gérée par notre système d'exploitation.

Dès leurs arrivées une étiquette code-barres est collée reprenant les informations uniques d’unité d'archives

Lors du rangement aléatoire, l'opérateur rattache le code-barres archives au code-barres emplacement par des lecteurs WIFI.